Современный офис невозможно представить без оргтехники — принтеров, копиров, сканеров, МФУ и другой электроники. Но даже самая надёжная техника имеет ограниченный срок службы: что-то выходит из строя механически, устаревает морально или перестаёт соответствовать потребностям компании. В этот момент у владельца возникает главный вопрос: выгоднее отремонтировать или утилизировать?
Когда ремонт оправдан
- Поломка незначительная
Если неисправность связана с заменой картриджа, роликов подачи бумаги, мелких шестерёнок или программным сбоем, ремонт обойдётся недорого и позволит технике прослужить ещё несколько лет.
- Техника относительно новая
Модели младше 3–5 лет обычно ещё поддерживаются производителем: есть оригинальные запчасти, выходят обновления ПО. В таком случае ремонт чаще всего рационален.
- Высокая стоимость замены
Некоторые виды оборудования — например, промышленные принтеры или плоттеры — стоят десятки и сотни тысяч рублей. Даже капитальный ремонт в разы дешевле покупки нового устройства.
Когда стоит задуматься об утилизации
- Частые поломки
Если техника ломается каждые несколько месяцев, затраты на ремонт быстро превышают цену нового устройства.
- Отсутствие запчастей
Производители снимают с производства старые модели и прекращают выпуск комплектующих. Использование неоригинальных деталей может привести к новым поломкам и низкому качеству печати.
- Моральное устаревание
Даже исправный принтер или сканер может не соответствовать современным требованиям: низкая скорость, отсутствие сетевых функций, высокая себестоимость печати. В таких случаях рациональнее обновить парк техники.
Практические советы для выбора
- Сравните стоимость. Если цена ремонта превышает 40–50% стоимости нового устройства, ремонт редко имеет смысл.
- Оцените ресурс. Узнайте у мастера, сколько ещё проработает техника после ремонта. Иногда это 1–2 года, а иногда всего несколько месяцев.
- Учтите энергопотребление. Старые модели потребляют больше электроэнергии и расходных материалов, что увеличивает эксплуатационные расходы.
- Не забывайте про экологию. Утилизация оргтехники должна проводиться по правилам: в её составе есть пластик, металл и токсичные элементы. Сдавая старую технику специализированной компании, вы снижаете вред для окружающей среды.
Утилизация: как это работает
Компании, занимающиеся утилизацией оргтехники, разбирают оборудование на фракции:
- металл отправляется на переплавку,
- пластик перерабатывается,
- картриджи и электронные платы передаются в специальные центры для безопасного уничтожения.
Владельцу при этом выдают акт приёма-передачи или утилизации — важный документ для бухгалтерии и экологической отчётности.
Итог
Решение о ремонте или утилизации оргтехники зависит от возраста оборудования, частоты поломок и экономической целесообразности. Если неисправность мелкая, а устройство ещё современное — ремонт выгоден. Если же техника устарела или требует серьёзных вложений, лучше сдать её на утилизацию и приобрести новое оборудование.
Рациональный подход позволит сэкономить средства, повысить эффективность работы офиса и внести вклад в заботу об экологии.