На любом предприятии, связанного с производством, дистрибуцией или торговлей, рано или поздно возникает проблема неликвидов — товаров, утративших потребительскую ценность. Это может быть продукция с истекшим сроком годности, с дефектами, устаревшей комплектацией или низким спросом.
Утилизация неликвидной продукции — не просто способ освободить складские площади, но и важная часть налогового учёта, логистики и санитарной безопасности. При этом важно соблюсти правовые нормы и по возможности извлечь экономическую или экологическую выгоду.
Что считается неликвидной продукцией
Неликвид — это материальные активы, утратившие способность приносить доход, но остающиеся на балансе. В контексте утилизации речь идёт о:
- просроченных товарах (продукты, химия, фармацевтика);
- повреждённых упаковках;
- сезонных товарах, утративших актуальность;
- продукции, не соответствующей требованиям ТР ТС или ГОСТ;
- бракованных изделиях, неполных комплектов;
- рекламной продукции после завершения акции.
Неликвиды могут образовываться у производителей, торговых сетей, логистических операторов, аптек, складских и дистрибуционных центров.
Причины утилизации
Утилизация требуется, если:
- товар не подлежит продаже или возврату поставщику;
- продукция опасна для хранения (вспученные консервы, просроченная бытовая химия, препараты с истёкшим сроком годности);
- складская логистика переполнена, а продление хранения экономически нецелесообразно;
- товар не может быть использован в производстве (изменённый регламент, сырьё вне спецификации);
- необходимо списание с баланса при инвентаризации или ликвидации компании.
Законодательная база
Утилизация неликвидной продукции регулируется:
- Федеральным законом № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»;
- Налоговым кодексом РФ (в части списания товарно-материальных ценностей);
- Постановлениями Роспотребнадзора и Росприроднадзора;
- СанПиН 2.1.3684-21 (в отношении продукции санитарной значимости).
Перед утилизацией важно:
- правильно оформить акт списания ТМЦ;
- определить код по ФККО (классификатору отходов);
- при необходимости — оформить паспорт отхода (если продукция содержит компоненты I–IV класса опасности);
- заключить договор с лицензированной организацией на транспортировку и утилизацию.
Порядок утилизации неликвидов
- Инвентаризация
Идентификация списываемых позиций, определение причины списания (дефект, просрочка, устаревание). - Оформление документации
Составление акта на списание, утверждение приказом руководителя, согласование с бухгалтерией. При необходимости — уничтожение с участием комиссии.
- Передача отхода
Упаковка, маркировка и отгрузка неликвидной продукции специализированному оператору. Составляются акт приёма-передачи и транспортная накладная.
- Обезвреживание / утилизация
В зависимости от типа продукции применяются:
- термическое уничтожение (для продуктов, лекарств, химии);
- физическое разрушение (для бытовой и рекламной продукции);
- повторная переработка (упаковка, полимеры, металл);
- компостирование (органика без опасных примесей).
- Получение подтверждающих документов
Акт утилизации, закрывающие документы для бухгалтерии и отчётности в природоохранные органы.
Варианты утилизации с выгодой
Не вся продукция требует полного уничтожения. Возможны альтернативные формы утилизации:
- Отправка на вторичную переработку(пластик, бумага, тара);
- Использование на кормовые цели(при соответствии ветеринарным требованиям);
- Передача на благотворительность(в случае, если товар не представляет опасности и имеет ресурс);
- Механическая переработка в сырьё(например, упаковка, стройматериалы, текстиль).
Важно: любые альтернативные способы должны быть подтверждены актами, и не должны противоречить закону (например, повторный ввод в оборот продукции с истекшим сроком — запрещён).
Налоговые аспекты
Утилизация неликвидов даёт возможность:
- списать остатки с баланса и скорректировать налогооблагаемую базу;
- уменьшить налогооблагаемый доход при подтверждённых убытках;
- избежать уплаты НДС при невозможности реализации.
Для этого важно:
- вести учёт с указанием причин порчи/утраты стоимости;
- сохранять акты утилизации;
- при необходимости — проводить процедуру через независимого оценщика или комиссию.
Заключение
Утилизация неликвидной продукции — это не только санитарная необходимость, но и важный инструмент финансового, экологического и логистического управления. Законный и организованный подход позволяет избежать рисков, высвободить ресурсы, оптимизировать налоги и внести вклад в устойчивое обращение с товарными остатками.
Комплексный взгляд на проблему включает не только уничтожение, но и поиск альтернативных способов переработки, вторичного использования и экологически безопасного списания.
