На любом предприятии, в офисе, магазине или учреждении со временем накапливается списанное имущество: старые компьютеры, мебель, техника, оборудование, инвентарь. Всё, что вышло из строя, устарело или стало ненужным, рано или поздно нужно официально списать и утилизировать.
Но что это вообще значит — утилизация списанного имущества? Куда всё это девать? Можно ли просто выбросить? И какие документы при этом нужны? Разберёмся простыми словами.
—
Что считается списанным имуществом?
Списанное имущество — это вещи, которые больше не используются по назначению и не подлежат ремонту или восстановлению. Это может быть:
- старая офисная техника (компьютеры, мониторы, принтеры);
- мебель (столы, шкафы, стулья);
- производственное оборудование;
- инструменты и инвентарь;
- бытовая техника (чайники, холодильники, микроволновки и т.д.);
- устаревшие телефоны, кондиционеры, серверы.
Имущество списывается по разным причинам: оно сломалось, морально устарело, износилось, больше не нужно или заменено новым.
—
Почему нельзя просто выбросить?
Во-первых, это официально имущество организации. Оно числится в бухгалтерии, а значит — просто так от него избавиться нельзя. Нужно пройти процедуру списания, оформить документы, снять с учета.
Во-вторых, многие виды имущества содержат опасные или ценные компоненты. Например, старая техника может включать тяжёлые металлы, аккумуляторы, ртуть, кабели с медью. Всё это нельзя выбрасывать на свалку — нужно утилизировать по правилам.
—
Как проходит утилизация списанного имущества?
Вот как выглядит стандартная процедура:
1. Оформление списания
Создается комиссия, которая осматривает имущество и решает, можно ли его отремонтировать или оно действительно подлежит списанию. Затем составляется акт на списание, где указывается, что именно списывается и почему.
2. Оценка возможности утилизации
Если вещь полностью непригодна, принимается решение об утилизации. Важно определить, к каким отходам относится имущество (обычные, электронные, опасные и т.д.).
3. Передача на утилизацию
Имущество передаётся специализированной компании, которая занимается переработкой и утилизацией. У них должны быть лицензии на такие работы.
4. Получение документов
После утилизации организация получает акт об утилизации, который подтверждает, что имущество уничтожено или переработано. Этот документ нужен для отчётности и закрытия остатков в бухгалтерии.
—
Что важно учитывать?
- Бытовая техника и электроника часто считаются отходами IV класса опасности. Их утилизация должна быть организована через лицензированного подрядчика.
- Мебель (если не содержит опасных материалов) может быть сдана на переработку или вывезена как неопасный отход.
- Металлы и кабели можно сдать в переработку и даже получить небольшую компенсацию.
—
Что делать, если имущество ещё работает?
Иногда списывают оборудование, которое формально не нужно, но ещё может кому-то пригодиться. В таких случаях его можно:
- Продать (например, через торги);
- Передать безвозмездно (школам, НКО, другим организациям);
- Утилизировать частично, оставив рабочие компоненты.
—
Заключение
Утилизация списанного имущества — это несложная, но важная процедура. Она позволяет официально избавиться от ненужных вещей, освободить пространство, не нарушить закон и быть экологически ответственными.
Главное — всё делать по правилам: оформить списание, выбрать надёжного подрядчика и получить нужные документы. Так вы избежите проблем, избавитесь от хлама и покажете, что ваша организация — современная и ответственная.
