Вывоз и утилизация кассовых аппаратов

На любом предприятии со временем появляются кассовые аппараты, которые требуется утилизировать, например, по причине морального устаревания или неисправности. Выбросить кассовый аппарат на свалку нельзя, это запрещается законом, поскольку подобное действие способно причинить вред окружающей среде.

Группа компаний «Управление отходами» имеет большой опыт работы с опасными отходами, поэтому если потребуется вывоз и утилизация кассовых аппаратов в Москве, обращайтесь, мы все организуем на профессиональном уровне и с учетом требований действующего законодательства.

Отметим, что организации и предприниматели не обязаны хранить неиспользованные кассовые аппараты, подобное оборудование можно утилизировать, но делать это необходимо правильно. Единственное потребуется хранить информацию с носителя за последние 5 лет, которая может потребоваться для налоговой службы в рамках проведения с их стороны проверок (п. 1 ст. 4.1 Федерального Закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года). Если будет выявлено нарушение утилизации кассового аппарата, то это чревато наказанием.

Утилизация кассовых аппаратов: этапы выполнения работ

Прежде чем кассовую технику передать в специализированную компанию на утилизацию необходимо выполнить ряд действий, которые в обязательном порядке сопровождаются документально.

Списание аппарата. Процедура должна выполняться с учетом методических указаний бухгалтерского учета основного фонда, который утвержден Приказом Министерства финансов РФ №33н от 20.06.1998 года. Согласно документу, нужно выполнить следующие действия:

1. Создается комиссия, которой принимается решение относительно списания кассового аппарата, обязательно составляется акт. Приказ издает руководитель организации.
2. Подготовка акта списания. Предусматривается специальная форма, а именно ОС-4, в которой отображается следующая информация:
   • основные характеристики оборудования;
   • причины, по которым необходим вывоз и утилизация кассовых аппаратов;
   • документ подписывается всеми членами комиссии и руководителем;
   • указывается дата составления акта.

Снятие кассового аппарата с налогового учета. Сотрудник налоговой службы проверяет совпадение информации с данными журнала и памяти ККТ. Поэтому, прежде всего, необходимо пройти процедуру снятия оборудования с учета в органе ИНФС. Для этого нужно подготовить следующие документы:

• Паспорт ЭКЛЗ и ККМ;
• Заявление о снятии с учета ККМ;
• Документы сотрудника, который подписывал заявление;
• Документы на помещение, в котором оборудование использовалось;
• Договор с центром, где касса обслуживалась;
• Коды статистики.

Документы должны передаваться на рассмотрение строго в обозначенные сроки, налоговая служба рассматривает заявление сроком до 5-ти рабочих дней, после этого выдается документ, подтверждающий то, что кассовый аппарат снят с учета.

Заключение договора с компанией, которая предоставляет услуги по утилизации кассовых аппаратов. Следует отметить, что кассы содержат не только опасные, но и ценные элементы, которые подлежат переработке с целью получения вторичного сырья. Обязательно заключается договор, на основании которого проводится утилизация, поэтому обращаться следует в специализированные организации, у которых имеется лицензия на выполнение подобной работы. Утилизация выполняется следующим образом:

• Проводится экспертная оценка, которая сопровождается документально.
• Техника на специальном автотранспорте вывозится на участок, где будет организованна утилизация;
• Предварительно оборудование разбирается на элементы, после сортируется. Опасные детали обезвреживаются и перевозятся на полигоны, для захоронения. Детали, представляющие ценность перерабатывают.

В действительности утилизация кассовых аппаратов в Москве процедура не из легких, поскольку требуется соблюдение множества правил и требований. Поэтому доверять работу нужно проверенным организациям, которые поставленные задачи гарантировано, выполнят с учетом требований. Доверив работу нам, можете быть уверенными в том, что все будет организованно с учетом правил. По факту выполнения утилизации нами будут подготовлены соответствующие документы, которые курьером передаются заказчику в установленные сроки.